必要なデータのみ抽出して画面に表示する機能です。フィルターは、データを再配置するのではなく、条件を満たさないデータを画面から非表示にします。
平均より上のデータのみ抽出する
平均より上のデータを抽出するには、次を実行します。
- 数値データを含む複数のセルを選択します。
- データ-フィルターをクリックします。
- フィルターの展開
アイコンをクリックします。
- 展開されたメニュー一覧から数値フィルター-平均より上を選択します。
平均より下のデータは非表示になり、平均より上のデータのみ表示されます。
除外する文字列の開始を定義する
特定の文字で始まるデータを除外して抽出するには、次を実行します。
- テキストデータを含む複数のセルを選択します。
- データ-フィルターをクリックします。
- フィルターの展開
アイコンをクリックします。
- 展開されたメニュー一覧からテキストフィルター-ユーザー設定フィルターを選択します。
- オートフィルターオプションダイアログボックスの条件一覧から除外する文字の開始を選択した後、入力ボックスに除外する文字を入力します。
- OKボタンをクリックします。
オートフィルターオプションダイアログボックスに入力した文字で始まるデータを除外したデータのみ表示されます。
フィルターを解除する
すべてのデータを表示するには、次を実行します。
- フィルターの基準となる列でフィルターの展開
アイコンをクリックします。
- 展開されたメニュー一覧からフィルターを解除をクリックします。
または、すべて選択を選択した後、OKをクリックしてフィルターを解除することもできます。
データを昇順で並べ替える
フィルターを適用したデータを並べ替えるには、次を実行します。
- 並べ替えの基準となる列でフィルターの展開
アイコンをクリックします。
- 展開されたメニュー一覧から昇順で並べ替えボタンをクリックします。
フィルターを適用した範囲のデータが昇順で並べ替えられ、フィルターの展開アイコンは昇順
アイコンに変更されます。
参考
数値フィルター
特定の数値または基準値 (平均、トップ10など)を基準にデータを並べ替えます。
テキストフィルター
特定の文字を含むか、除外してデータを並べ替えます。