유효성 검사

입력되는 데이터의 오류를 최대한 막기 위해서 유효성 규칙을 만들어 적용합니다. 유효성 규칙 만들기는 어떤 조건을 만족하는 경우에만 셀에 데이터가 입력될 수 있도록 하는 것입니다.

유효성 검사 지정하기

1. 데이터-유효성 검사-유효성 검사를 누릅니다.
2. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 각 탭에서 유효성 조건 및 설명 메시지, 오류 메시지 등을 설정합니다.
3. 확인을 누릅니다.

특정 범위 값 또는 항목만 입력하도록 조건을 설정하거나 잘못된 데이터에 대한 오류 메시지를 지정하여 문서 내 데이터의 유효성을 보장합니다.

특정 범위의 값만 입력하기

특정 범위의 값만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사 조건을 설정하려면 다음을 실행합니다.

1. 유효성을 검사할 셀이나 범위를 선택합니다.
2. 데이터-유효성 검사-유효성 검사를 누릅니다.
3. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 정수를 선택합니다.
4. 제한 방법 항목은 지정한 범위 내를 선택합니다.
5. 최솟값 입력 상자에 값 입력하거나 영역 선택 아이콘을 눌러 값이 입력된 셀을 선택합니다.
   유효성 검사의 다른 기능도 순차적으로 이용하기 위해 최솟값을 '36'으로 입력합니다.
6. 최댓값 입력 상자에 값 입력하거나 영역 선택 아이콘을 눌러 값이 입력된 셀을 선택합니다.
   최댓값을 '65'로 입력합니다.
7. 확인 단추를 누릅니다.
8. 유효성 검사가 설정된 범위에서 최솟값과 최댓값 사이의 값 또는 그 사이를 벗어나는 값을 입력하여 정상적으로 유효성을 검사하는지 확인합니다.

특정 항목만 입력하기

특정 항목만 입력할 수 있도록 데이터 유효성 검사 조건을 설정하려면 다음을 실행합니다.

1. 유효성을 검사할 셀이나 범위를 선택합니다.
2. 데이터-유효성 검사-유효성 검사를 누릅니다.
3. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 목록을 선택합니다.
4. 공백 무시 항목과 목록 상자 표시 항목의 확인란을 선택된 상태로 만듭니다.
5. 원본 입력 상자에 “Word, Spreadsheet, Presentation”를 입력합니다.
6. 확인 단추를 누릅니다.
7. 유효성 검사가 설정된 범위의 셀을 누릅니다.
8. 목록 상자의 펼침 아이콘을 누른 다음 목록에서 'Spreadsheet'을 선택합니다.

데이터 유효성 검사 시 설명 메시지 지정하기

선택된 셀에 나타낼 설명을 지정하려면 다음을 실행합니다.

1. 유효성을 검사할 셀이나 범위를 선택합니다.
2. 데이터-유효성 검사-유효성 검사를 누릅니다.
3. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설명 메시지 탭에서 셀을 선택하면 입력 메시지 표시의 확인란을 선택합니다.
4. 셀을 선택하면 나타낼 제목과 설명을 입력합니다.
   최솟값 '36'과 최댓값 '65'를 설정한 경우, 제목 입력 상자에 '정수 제한'을 입력하고 설명 입력 상자에는 '36부터 65 사이의 정수를 입력하세요.'라고 입력합니다.
5. 확인 단추를 누릅니다.
6. 유효성 검사가 설정된 셀을 선택하여 입력한 설명이 정상적으로 표시되지는지 확인합니다.

데이터 유효성 검사 시 오류 메시지 지정하기

유효성 검사 오류 메시지를 지정하려면 다음을 실행합니다.

1. 유효성을 검사할 셀이나 범위를 선택합니다.
2. 데이터-유효성 검사-유효성 검사를 누릅니다.
3. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 오류 메시지 탭에서 유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시의 확인란을 선택합니다.
4. 스타일 항목에서 경고를 선택한 다음 제목 입력 상자에 '유효성 오류'를 입력하고 오류 메시지 입력 상자에는 '허용되지 않은 값이 입력되었습니다.'라고 입력합니다.
5. 확인 단추를 누릅니다.
6. 유효성 검사가 설정된 셀에 문자나 최솟값과 최댓값을 벗어난 값을 입력하여 오류 메시지가 정상적으로 표시되지는지 확인합니다

자세한 정보

데이터 유효성 검사-설정 대화 상자

제한 대상

공백 무시

제한 대상이 '목록'인 경우, 각 목록을 쉼표(,)를 이용해 구분하는데 이때 쉼표 사이에 추가되는 공백 무시하도록 설정합니다.

제한 방법

제한될 값을 입력하고 제한 방법에서 지정한 범위 내, 지정한 범위가 아님, 지정한 조건과 같음, 지정한 조건과 다름, 초과, 미만, 이상, 이하 중 하나를 선택합니다.

최솟값/최댓값

제한 대상으로 '정수, 실수, 텍스트 길이'를 선택했을 때 나타납니다. 제한 대상의 최솟값과 최댓값이 입력된 셀 주소를 직접 입력하거나 영역 선택 아이콘을 눌러 값이 입력된 셀을 선택합니다.

시작 날짜/최종 날짜

제한 대상으로 '날짜'를 선택했을 때 나타납니다. 제한 날짜의 기간 중 시작 날짜와 최종 날짜가 입력된 셀 주소를 직접 입력하거나 영역 선택 아이콘을 눌러 값이 입력된 셀을 선택합니다.

시작 시간/최종 시간

제한 대상으로 '시간'을 선택했을 때 나타납니다. 제한 시간의 중 시작 시간과 최종 시간이 입력된 셀 주소를 직접 입력하거나 영역 선택 아이콘을 눌러 값이 입력된 셀을 선택합니다.

목록 상자 표시

제한 대상으로 '목록'을 선택했을 때 나타납니다. 해당 셀을 선택하면 목록을 펼쳐 확인할 수 있도록 펼침 아이콘이 표시됩니다.

수식

제한 대상으로 '사용자 지정'을 선택했을 때 나타납니다. 수식을 이용하여 허용되는 값을 계산합니다.

처음 값으로 단추

유효성 검사를 위해 설정한 모든 값을 지웁니다.

데이터 유효성 검사-설명 메시지 대화 상자

셀을 선택하면 입력 메시지 표시

지정한 셀을 선택했을 때 설명 메시지를 메모 형태로 표시합니다.

셀을 선택하면 나타낼 입력 메시지

• 제목

  설명 메시지의 제목을 입력합니다. 설명 메시지에 제목이 진하게 표시됩니다.

• 설명

  설명 메시지에 나타날 설명 내용을 입력합니다. 선택한 셀의 제한 사항을 입력합니다.

처음 값으로 단추

유효성 검사를 위해 설정한 모든 값을 지웁니다.

데이터 유효성 검사-오류 메시지 대화 상자

유효하지 않은 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시

유효하지 않은 데이터를 입력했을 때 지정한 오류 메시지를 화면에 표시합니다.

유효하지 않은 데이터를 입력하면 나타낼 오류 메시지

• 스타일

  오류 메시지의 종류를 선택합니다. 선택하는 오류 메시지 스타일에 따라 메시지 상자에 나타나는 아이콘 모양도 달라집니다.

  항목	제한 대상
  정지	유효하지 않은 데이터를 입력할 경우, 입력되지 않도록 합니다.
  경고	유효하지 않은 데이터를 입력할 수 있고, 경고 메시지만 표시합니다.
  정보	유효하지 않은 데이터를 입력할 수 있고, 알림 메시지만 표시합니다.

• 제목

  오류 메시지 상자의 제목을 입력합니다.

• 메시지

  오류 메시지 상자에 나타날 메시지를 입력합니다.

처음 값으로 단추

유효성 검사를 위해 설정한 모든 값을 지웁니다.