피벗(Pivot) 테이블이란 많은 양의 데이터에서 필요한 자료만을 뽑아 새롭게 표를 작성해 주는 기능입니다. 피벗 테이블을 사용하면 사용자 임의대로 데이터를 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 피벗 테이블 마법사를 실행하면 데이터를 요약하고 계산하여 피벗 테이블 보고서를 작성할 수 있습니다.
참고
피벗 테이블을 만들기 위한 원본 데이터의 조건
원하는 정보를 얻기 위해서는 피벗 테이블을 구성하는 원본 데이터가 올바르게 갖춰져야 합니다. 피벗 테이블의 원본 데이터는 기본적으로 다음의 조건을 가집니다.
- 데이터의 첫 행에는 열의 머리글이 있어야 합니다. 열 머리글은 피벗 테이블 마법사에서 필드 이름으로 사용하며, 이 필드 이름을 레이아웃 영역에 끌어서 배치하면 피벗 테이블 보고서 항목을 구성할 수 있습니다.
- 하나의 열에는 한 종류의 항목만 존재해야 합니다. 텍스트와 숫자는 각각 다른 열에 존재해야 합니다.
- 데이터 범위 안에 빈 열이 없어야 합니다. 열 머리글을 가지지 않는 빈 열이 있으면 피벗 테이블을 만들 수 없습니다.
- 원본 데이터에는 부분합 값과 합계 값이 없어야 합니다. 피벗 테이블 보고서를 만들면 부분합과 총합계가 자동으로 작성되므로, 원본 데이터에 부분합과 합계 필드가 있다면 피벗 테이블 보고서를 만들기 전에 먼저 삭제합니다.