필요한 데이터만을 걸러내 화면에 표시해 주는 기능입니다. 필터는 데이터를 재배열하는 것이 아니라 조건에 맞지 않는 데이터를 화면에서 숨기는 것입니다.
평균을 초과하는 데이터만 추출하기
평균을 초과하는 데이터를 추출하려면 다음을 실행합니다.
- 숫자 데이터를 포함한 여러 셀을 선택합니다.
- 데이터-필터를 누릅니다.
- 필터 확장
아이콘을 누릅니다.
- 펼쳐진 메뉴 목록에서 숫자 필터-평균 초과를 선택합니다.
평균 이하의 데이터는 숨겨지고 초과하는 데이터만 표시됩니다.
제외할 시작 문자 정의하기
특정 문자로 시작하는 데이터를 제외하여 추출하려면 다음을 실행합니다.
- 텍스트 데이터를 포함한 여러 셀을 선택합니다.
- 데이터-필터를 누릅니다.
- 필터 확장
- 펼쳐진 메뉴 목록에서 텍스트 필터-사용자 지정 필터를 선택합니다.
- 사용자 정의 자동 필터 대화 상자의 조건 목록에서 제외할 시작 문자를 선택한 다음 입력 상자에 제외할 문자를 입력합니다.
- 확인 단추를 누릅니다.
사용자 정의 자동 필터 대화 상자에 입력한 문자로 시작하는 데이터를 제외한 데이터만 표시됩니다.
필터 해제하기
모든 데이터를 표시하려면 다음을 실행합니다.
- 필터링 기준이 된 열에서 필터 확장
아이콘을 누릅니다.
- 펼쳐진 메뉴 목록에서 필터 해제를 누릅니다.
또는 모두 선택을 선택한 다음 확인을 눌러 필터를 해제할 수도 있습니다.
데이터를 오름차순으로 정렬하기
필터 적용한 데이터를 정렬하려면 다음을 실행합니다.
- 정렬 기준이 될 열에서 필터 확장
- 펼쳐진 메뉴 목록에서 오름차순 정렬 단추를 누릅니다.
필터 설정한 범위의 데이터가 오름차순으로 정렬되고, 필터 확장아이콘으로 변경됩니다.
참고
숫자 필터
특정 숫자 값 또는 기준치(평균, 상위 10 순위 등)를 기준으로 데이터를 정렬합니다.
텍스트 필터
특정 문자를 포함하거나 배제하여 데이터를 정렬합니다.